현장에서 쓰는 운영 도구를 행사에 맞춰 직접 만듭니다

운영진과 관계자가 행사 준비부터 당일 진행까지 함께 보는 모바일 운영 매뉴얼과 도면 치수로 그린 배치도를 준비합니다. 행사장 안전점검은 항목별로 확인하고 사진으로 남깁니다.

  • 모바일 운영 매뉴얼의 '지금' 화면. 진행 중인 1부 두 번째 상담과 남은 시간 19분 59초, 다음 일정 3개, 총괄 · 장비 · 접수 역할별로 지금 할 일이 보인다.
    지금진행 중인 순서와 남은 시간, 다음 일정, 역할별로 지금 할 일
  • 모바일 운영 매뉴얼의 '체크' 화면. '집결하면 가장 먼저', '오전 중 오후 준비' 같은 시간대별 준비 항목마다 체크 칸과 끝낸 수(0 / 5)가 있다.
    체크시간대별 준비 목록과 끝낸 수
  • 모바일 운영 매뉴얼의 '멘트' 화면. 지금 차례인 '1부 · 두 번째 상담' 칸이 주황 테두리로 표시되고, 무대 지시와 읽을 멘트가 시간 순서로 적혀 있다.
    멘트지금 차례의 무대 지시와 진행 멘트

2026 국토교통 초기·성장기업 투자유치상담회 모바일 운영 매뉴얼 화면 (운영진은 역할로 표기, 개인 · 기업 이름은 가림)

모바일 운영 매뉴얼

운영진과 관계자는 행사 준비부터 당일 진행까지 같은 모바일 운영 매뉴얼을 봅니다. 첫 화면에 지금 진행 중인 순서와 남은 시간, 다음 일정, 역할별로 할 일이 나오고, 바뀐 내용은 바로 고쳐 같은 주소에 다시 올립니다.

주요 내용
지금 · 시간표 · 참가기업 · 테이블 배정 · 체크리스트 · 배치도 · 연락처 · 진행 멘트
이용자
운영진 및 관계자
접속
행사별 전용 페이지에 비밀번호로 접속합니다

도면으로 그린 배치도

행사장 건축도면의 치수로 평면을 그리고, 1m 격자 위에 테이블과 의자를 놓습니다. 같은 행사장이라도 시간대마다 배치가 바뀌면 따로 그리고, 팀이 움직이는 방향까지 표시합니다.

  • 에이본호텔 연회장 배치안, 10월 2일 오전 강의식. 23.2 × 14.0m 연회장 평면에 1m 격자를 깔고 학생 테이블 12대와 운영 테이블 10대를 스크린 방향으로 놓은 그림.
    오전 강의식학생 24석과 운영석 20석, 모든 좌석이 스크린을 보게 놓았습니다.
  • 에이본호텔 연회장 배치안, 10월 2일 오후 멘토링. 멘토 자리 10곳과 2라운드 팀 이동 방향 화살표가 그려져 있고, 멘토와 팀 이름은 흐리게 처리했다.
    오후 멘토링점심시간에 바꾼 배치입니다. 멘토 10자리와 2라운드 이동 방향을 표시했습니다. (멘토 · 팀 이름은 가림)

2026 Blue Innovation Level-Up Day (2026.10.2, 에이본호텔 연회장 23.2 × 14.0m) 배치안입니다.

안전관리

행사장의 소방 · 피난 설비를 점검표로 하나씩 확인하고 사진으로 남깁니다. 구급함은 행사장에 비치하고, 안전점검은 소방 · 가스 · 위험물 안전관리자 자격이 있는 PM이 담당합니다.

  • 행사장 복도의 소화전 문을 열어 호스 정리 상태를 확인한 모습. 옆에 2026 Blue Innovation Level-Up Day X배너가 서 있다.
    소화전 · 호스 정리2026.10.2 Level-Up Day
  • 소화기 표지 아래 비치된 소화기. 압력계와 내용연한 표시가 보인다.
    소화기 비치 · 작동2026.9.17 플라즈마 경진대회
  • 비상구 표시등이 켜진 복도 끝 비상문.
    비상구 표시등 · 비상문2026.9.17 플라즈마 경진대회
  • 행사장에 비치한 구급함. 반창고, 밴드, 탈지면, 가위, 핀셋, 냉각 스프레이 같은 응급용품이 칸마다 들어 있다.
    구급함 비치2026.10.2 Level-Up Day

행사장 안

  • 마감재 방염 처리
  • 커튼 방염 처리
  • 소화기 비치
  • 소화기 작동
  • 비상조명등
  • 스프링클러
  • 방화문 설치 · 개폐
  • 시각유도장치
  • 콘센트 파손 · 문어발 전선

복도

  • 소화전 설치
  • 소화전 호스 정리
  • 비상구 표시등
  • 소화기 설치 · 작동
  • 홀 입구 비상대피도
  • 시각유도장치
  • 비상문 개폐

방송실

  • 소화기 설치 · 이상 유무
  • 비상문 개폐

플라즈마 과학문화 콘텐츠 경진대회, 2026 Blue Innovation Level-Up Day 점검표

5.00참가자 만족도 「전반적인 행사 안전 관리 및 응급 대응 안내」2026.02~03 AI 브랜딩 해커톤 디자인&영상 경진대회 · 응답 24명 · 5점 만점